RODO

Spółka TBS „Krak-System” S.A.  informuje, że jest Administratorem danych osób fizycznych pozyskiwanych na potrzeby związane z działalnością statutową i gwarantuje, że przetwarzanie pozyskanych danych osobowych będzie prowadzone zgodnie z przepisami ustawy oraz innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Pozyskiwane dane osobowe są przetwarzane w szczególności przez Spółkę w celu :

• złożenia deklaracji o przystąpieniu do partycypacji w kosztach budowy wynajmowanego lokalu,
• zawarcia z TBS „Krak System” S.A. umowy partycypacyjnej i innych dokumentów związanych z jej zawarciem,
• zawarcia z TBS „Krak System” S.A umowy najmu lokalu mieszkalnego i użytkowego, garażu, dzierżawy terenu oraz  i  w celu realizacji postanowień  umownych (złożenia  innych dokumentów związanych z jej zawarciem),
• rozliczenia czynszu najmu, dzierżawy i innych opłat związanych z najmem ww. lokali oraz egzekucji sadowej i komorniczej związanej z ww. opłatami wynikającymi z zawartych  TBS „Krak System” S.A. umów,
• zarzadzania częściami wspólnymi nieruchomości należących do Wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez TBS „Krak System” S.A na zlecenie i w oparciu o zawarte umowy o zarządzanie, w tym rozliczanie i egzekucja należności wynikających z ww. umów,
• zgłaszania konieczności usuwania awarii, w zakresie niezbędnym do jej usunięcia.
• Zawierania umów związanych z realizacją przez Spółkę inwestycji deweloperskich.
• Zawierania umów związanych ze sprzedażą lub najmem zrealizowanych w ramach działalności deweloperskiej zasobów mieszkaniowych i lokali użytkowych.

Pozyskane przez Spółkę dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom w zakresie niezbędnym  do realizacji  ww. celów.

Pozyskane dane osobowe  przekazujemy w szczególności n/w podmiotom :

a) Przetwarzającym dane w naszym imieniu tj. :

• podmiotom roznoszącym Państwu w Naszym imieniu dokumenty rozliczeniowe i informacyjne z którymi zawarliśmy stosowne umowy;
• podmiotom współpracującym z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych i prawnych;
• podmiotom współpracującym z Nami w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych przez Nas danych osobowych z którymi zawarliśmy stosowne umowy;
• podmiotom współpracującym przy realizacji zadań deweloperskich i w ramach budownictwa społecznego

b) Innym administratorom danych przetwarzających dane we własnym imieniu tj.

• podmiotom prowadzącym działalność pocztową i kurierską;
• bankom w celu dokonywania zwrotów na Państwa rzecz;
• innym podmiotom w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;

W związku z przetwarzaniem przez TBS Krak-System” S.A. danych osobowych osobom, których dane są przetwarzane przysługują prawa do:

• wglądu w swoje dane (art.15 Rozporządzenia);
• sprostowania danych (art.16 Rozporządzenia);
• usunięcia danych (art.17 Rozporządzenia);
• ograniczenia przetwarzania (art.18 Rozporządzenia);
• przenoszenia danych (art.20 Rozporządzenia);
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art.21 Rozporządzenia);
• wycofania zgody gdy dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji umowy o zarządzanie i minie ustawowy termin archiwizacji dokumentów związanych z realizacją umowy o zarządzanie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonywanego przed wycofaniem zgody,(art.7 Rozporządzenia);
• wniesienia skargi w zakresie ochrony danych osobowych do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Prezes UODO) (art.77 Rozporządzenia);

Pozyskane dane osobowe są przechowywane przez TBS „Krak System” S.A. przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, a w szczególności :

• przez czas trwania zawartych przez TBS „Krak System” S.A. umów i rozliczeń po ich zakończeniu (podstawa prawna : art. 6 ust 1 b) Rozporządzenia RODO) ;
• wykonywania ciążących na TBS „Krak System” S.A. obowiązków prawnych przez czas w którym przepisy nakazują przechowywać dane  (podstawa prawna : art. 6 ust 1 c) Rozporządzenia RODO);

lub

przez czas, w którym dane te są niezbędne do prawidłowego zarządzania nieruchomością  w trakcie i po zakończeniu najmu  (podstawa prawna : art. 6 ust 1 f) Rozporządzenia RODO);

• ochrony istotnych interesów najemców lokali i członków wspólnot mieszkaniowych np. ochrona części wspólnej – monitoring (podstawa prawna : art. 6 ust 1 d) Rozporządzenia RODO);
• sporządzania analiz i zestawień na użytek wewnętrzy TBS „Krak-System” S.A. (podstawa prawna : art. 6 ust 1 b) Rozporządzenia RODO) ;

Pozyskane dane Spółka nie przetwarza w sposób zautomatyzowany w tym w formie profilowania.

Adres Administratora Danych Osobowych :

31-982 Kraków, ul. Śliwkowa 6,

telefon : 126449988,

email: sekretariat@krak-system.com.pl

W Spółce wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Dane Inspektora Ochrony Danych :

Imię i nazwisko : Piotr Ziomek

e-mail : iod@krak-system.com.pl

tel. sekretariat : +48 12 644 99 88

 

Podstawa prawna

1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), która narzuca szereg obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
2. Ustawa o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r (Dz. U. 2018 poz. 1000 z późn. zmianami)